系統(tǒng)軟件功能概述
1. 卡務(wù)管理
按照卡片的整個(gè)生命周期管理流程,系統(tǒng)提供了使用方便、功能豐富的各種卡管理功能,而且每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了分權(quán)設(shè)置和安全控制,確保各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣且互相監(jiān)督。
1) 申請(qǐng)發(fā)卡數(shù)據(jù):系統(tǒng)產(chǎn)生發(fā)卡數(shù)據(jù),送與卡商發(fā)卡。系統(tǒng)從數(shù)據(jù)生成階段就進(jìn)行嚴(yán)密的安全控制,確保只有按系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)才能進(jìn)行有效制卡。
2) 洗卡:保證空白卡片的安全,對(duì)系統(tǒng)用卡進(jìn)行空白卡初始化授權(quán)操作,向IC卡內(nèi)寫(xiě)入洗卡密鑰,建立IC卡結(jié)構(gòu)。
3) 發(fā)放新卡:將儲(chǔ)值卡賦予一定額度,把卡信息寫(xiě)入IC卡中。卡信息可包括 卡號(hào)、姓名、金額、有效期等。
4) 舊卡重用:根據(jù)IC卡可以循環(huán)使用的特點(diǎn),為降低成本且加強(qiáng)對(duì)卡片的管理,所有IC卡低于一定金額后都進(jìn)行回收,對(duì)于通過(guò)審核確認(rèn)的已回收的卡進(jìn)行重新發(fā)卡,循環(huán)使用。
5) 掛失解掛:提供日常的卡片掛失、解掛功能。
6) 銷(xiāo)卡: 顧客不需要儲(chǔ)值卡是可到柜臺(tái)銷(xiāo)卡。柜臺(tái)退回儲(chǔ)值卡內(nèi)的余額,同時(shí)將卡片收回。
7) 卡信息修改:延長(zhǎng)儲(chǔ)值卡的使用有效期。
2. 售卡管理
系統(tǒng)卡片經(jīng)過(guò)生成數(shù)據(jù)、生產(chǎn)、初始化操作和充值后,進(jìn)入系統(tǒng)售卡階段。系統(tǒng)提供批量售卡、單張售卡、卡片凍結(jié)、卡片解凍、售卡庫(kù)存管理、系統(tǒng)售卡收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表等豐富的功能??梢詫?shí)現(xiàn)實(shí)名制的售卡,滿(mǎn)足國(guó)家最新的商業(yè)預(yù)付費(fèi)卡管理規(guī)定。
1) 系統(tǒng)售卡:可以依據(jù)一次性的售卡量實(shí)現(xiàn)個(gè)人售卡、集體售卡。集體售卡特別能夠滿(mǎn)足企業(yè)購(gòu)買(mǎi)大量?jī)?chǔ)值卡的需求 。
2) 單卡售卡:?jiǎn)螐埧ㄟM(jìn)行售卡,零星售卡。
3) 卡片凍結(jié)、解凍:對(duì)于已取走卡片但售卡資金還未到賬的已售卡片進(jìn)行臨時(shí)凍結(jié)處理,待資金到賬后進(jìn)行解凍使卡片能正常使用。
4) 售卡庫(kù)存管理:對(duì)售卡階段的各類(lèi)卡片的“進(jìn)、銷(xiāo)、存”進(jìn)行管理,對(duì)售卡階段的卡片進(jìn)行特別嚴(yán)格的控制管理。
5) 系統(tǒng)售卡收入管理:可以分別統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票以及各種售卡收入數(shù)據(jù)等。
3. 結(jié)算
按照金融系統(tǒng)管理模式,在所有數(shù)據(jù)入賬之前,系統(tǒng)要對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的軋帳結(jié)算,對(duì)所有數(shù)據(jù)和賬戶(hù)進(jìn)行有效性、合法性驗(yàn)證,生成各種結(jié)算數(shù)據(jù)信息。與絕大多數(shù)只對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)處理的儲(chǔ)值卡系統(tǒng)相比,本系統(tǒng)的安全性絕對(duì)不是同一個(gè)層級(jí)。系統(tǒng)提供手動(dòng)結(jié)算和自動(dòng)結(jié)算兩種方式供用戶(hù)根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
1) 手動(dòng)結(jié)算:根據(jù)實(shí)際需要,可以任何時(shí)間進(jìn)行結(jié)算儲(chǔ)值卡的賬戶(hù)。
2) 自動(dòng)結(jié)算:設(shè)置一個(gè)結(jié)算時(shí)間,系統(tǒng)每日進(jìn)行結(jié)算。
4. 帳務(wù)管理
系統(tǒng)提供非常豐富的各種發(fā)卡、售卡、消費(fèi)、賬戶(hù)信息、商戶(hù)交易等各種明細(xì)和組合分類(lèi)匯總報(bào)表,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)各種報(bào)表之間的平衡校對(duì)關(guān)系,確保各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)單位出來(lái)的數(shù)據(jù)和報(bào)表可以互相核對(duì)、互相校驗(yàn),以下僅簡(jiǎn)單介紹幾類(lèi)常用報(bào)表:
1) 日?qǐng)?bào)表:系統(tǒng)每日消費(fèi)情況報(bào)表。
2) 月報(bào)表:按月統(tǒng)計(jì)查詢(xún)系統(tǒng)消費(fèi)數(shù)據(jù)情況。
3) 賬戶(hù)明細(xì):查看單個(gè)持卡人賬戶(hù)的所有消費(fèi)明細(xì)。
4) 商戶(hù)明細(xì):查看某一或所有商戶(hù)的消費(fèi)記錄。
5) 商戶(hù)匯總:查看單個(gè)、特定類(lèi)別或者所有商戶(hù)一定時(shí)間段的消費(fèi)筆數(shù)和消費(fèi)金額。
6) 卡片賬戶(hù)、余額對(duì)照:查看每日結(jié)算后儲(chǔ)值卡內(nèi)的余額和系統(tǒng)賬戶(hù)余額。
5. 報(bào)表管理
1) 發(fā)務(wù)報(bào)表:查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印一時(shí)段的發(fā)卡明細(xì)、發(fā)卡匯總、回收明細(xì)、回收匯總、掛失解掛等信息
2) 售卡報(bào)表:查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)某一時(shí)段售卡情況,系統(tǒng)卡庫(kù)存量。
6. 部門(mén)管理:按照商場(chǎng)的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行各個(gè)部門(mén)設(shè)置管理,部門(mén)可分級(jí)管理,明確部門(mén)的上下級(jí)和所屬部門(mén)。部門(mén)的下級(jí)可以是下一級(jí)部門(mén),也可以是商戶(hù),上級(jí)部門(mén)可以查看下級(jí)部門(mén)的所有商戶(hù)信息
7. 密鑰管理:對(duì)整個(gè)系統(tǒng)密鑰的生成、分發(fā)和保存按密鑰管理規(guī)范進(jìn)行管理。包含出廠密鑰、洗卡密鑰、寫(xiě)卡密鑰,這些密鑰都是由DES算法進(jìn)行加密運(yùn)算,絕對(duì)安全。
8. 日常維護(hù)管理
1) 硬件設(shè)置:進(jìn)行設(shè)備登記管理、硬件參數(shù)設(shè)置、通訊設(shè)置、通訊測(cè)試、讀寫(xiě)卡操作等操作
2) 數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù):
? 數(shù)據(jù)庫(kù)備份:把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的全部數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的文件中去
? 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù):如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)異常情況(如系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)),可以從以前備份的數(shù)據(jù)文件中恢復(fù)過(guò)來(lái)?;謴?fù)數(shù)據(jù)將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復(fù)到原保存時(shí)的狀態(tài)
3) 過(guò)期數(shù)據(jù)清理:刪除指定日期段內(nèi)的過(guò)期數(shù)據(jù)
9. 系統(tǒng)管理
1) 重新登陸:退出當(dāng)前用戶(hù)登陸,重新登陸系統(tǒng)
2) 修改密碼:修改當(dāng)前操作員密碼
3) 用戶(hù)管理:對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行非常靈活的分級(jí)、分權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理,可以實(shí)現(xiàn)按部門(mén)、按權(quán)限、按設(shè)備進(jìn)行組合分級(jí)管理。
4) 日志管理:系統(tǒng)對(duì)所有敏感、關(guān)鍵操作均留有日志,便于事后的稽核,該功能可對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)的系統(tǒng)使用日志進(jìn)行查詢(xún)打印。
1. 卡務(wù)管理
按照卡片的整個(gè)生命周期管理流程,系統(tǒng)提供了使用方便、功能豐富的各種卡管理功能,而且每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了分權(quán)設(shè)置和安全控制,確保各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣且互相監(jiān)督。
1) 申請(qǐng)發(fā)卡數(shù)據(jù):系統(tǒng)產(chǎn)生發(fā)卡數(shù)據(jù),送與卡商發(fā)卡。系統(tǒng)從數(shù)據(jù)生成階段就進(jìn)行嚴(yán)密的安全控制,確保只有按系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)才能進(jìn)行有效制卡。
2) 洗卡:保證空白卡片的安全,對(duì)系統(tǒng)用卡進(jìn)行空白卡初始化授權(quán)操作,向IC卡內(nèi)寫(xiě)入洗卡密鑰,建立IC卡結(jié)構(gòu)。
3) 發(fā)放新卡:將儲(chǔ)值卡賦予一定額度,把卡信息寫(xiě)入IC卡中。卡信息可包括 卡號(hào)、姓名、金額、有效期等。
4) 舊卡重用:根據(jù)IC卡可以循環(huán)使用的特點(diǎn),為降低成本且加強(qiáng)對(duì)卡片的管理,所有IC卡低于一定金額后都進(jìn)行回收,對(duì)于通過(guò)審核確認(rèn)的已回收的卡進(jìn)行重新發(fā)卡,循環(huán)使用。
5) 掛失解掛:提供日常的卡片掛失、解掛功能。
6) 銷(xiāo)卡: 顧客不需要儲(chǔ)值卡是可到柜臺(tái)銷(xiāo)卡。柜臺(tái)退回儲(chǔ)值卡內(nèi)的余額,同時(shí)將卡片收回。
7) 卡信息修改:延長(zhǎng)儲(chǔ)值卡的使用有效期。
2. 售卡管理
系統(tǒng)卡片經(jīng)過(guò)生成數(shù)據(jù)、生產(chǎn)、初始化操作和充值后,進(jìn)入系統(tǒng)售卡階段。系統(tǒng)提供批量售卡、單張售卡、卡片凍結(jié)、卡片解凍、售卡庫(kù)存管理、系統(tǒng)售卡收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表等豐富的功能??梢詫?shí)現(xiàn)實(shí)名制的售卡,滿(mǎn)足國(guó)家最新的商業(yè)預(yù)付費(fèi)卡管理規(guī)定。
1) 系統(tǒng)售卡:可以依據(jù)一次性的售卡量實(shí)現(xiàn)個(gè)人售卡、集體售卡。集體售卡特別能夠滿(mǎn)足企業(yè)購(gòu)買(mǎi)大量?jī)?chǔ)值卡的需求 。
2) 單卡售卡:?jiǎn)螐埧ㄟM(jìn)行售卡,零星售卡。
3) 卡片凍結(jié)、解凍:對(duì)于已取走卡片但售卡資金還未到賬的已售卡片進(jìn)行臨時(shí)凍結(jié)處理,待資金到賬后進(jìn)行解凍使卡片能正常使用。
4) 售卡庫(kù)存管理:對(duì)售卡階段的各類(lèi)卡片的“進(jìn)、銷(xiāo)、存”進(jìn)行管理,對(duì)售卡階段的卡片進(jìn)行特別嚴(yán)格的控制管理。
5) 系統(tǒng)售卡收入管理:可以分別統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金、支票以及各種售卡收入數(shù)據(jù)等。
3. 結(jié)算
按照金融系統(tǒng)管理模式,在所有數(shù)據(jù)入賬之前,系統(tǒng)要對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的軋帳結(jié)算,對(duì)所有數(shù)據(jù)和賬戶(hù)進(jìn)行有效性、合法性驗(yàn)證,生成各種結(jié)算數(shù)據(jù)信息。與絕大多數(shù)只對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)處理的儲(chǔ)值卡系統(tǒng)相比,本系統(tǒng)的安全性絕對(duì)不是同一個(gè)層級(jí)。系統(tǒng)提供手動(dòng)結(jié)算和自動(dòng)結(jié)算兩種方式供用戶(hù)根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
1) 手動(dòng)結(jié)算:根據(jù)實(shí)際需要,可以任何時(shí)間進(jìn)行結(jié)算儲(chǔ)值卡的賬戶(hù)。
2) 自動(dòng)結(jié)算:設(shè)置一個(gè)結(jié)算時(shí)間,系統(tǒng)每日進(jìn)行結(jié)算。
4. 帳務(wù)管理
系統(tǒng)提供非常豐富的各種發(fā)卡、售卡、消費(fèi)、賬戶(hù)信息、商戶(hù)交易等各種明細(xì)和組合分類(lèi)匯總報(bào)表,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)各種報(bào)表之間的平衡校對(duì)關(guān)系,確保各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)單位出來(lái)的數(shù)據(jù)和報(bào)表可以互相核對(duì)、互相校驗(yàn),以下僅簡(jiǎn)單介紹幾類(lèi)常用報(bào)表:
1) 日?qǐng)?bào)表:系統(tǒng)每日消費(fèi)情況報(bào)表。
2) 月報(bào)表:按月統(tǒng)計(jì)查詢(xún)系統(tǒng)消費(fèi)數(shù)據(jù)情況。
3) 賬戶(hù)明細(xì):查看單個(gè)持卡人賬戶(hù)的所有消費(fèi)明細(xì)。
4) 商戶(hù)明細(xì):查看某一或所有商戶(hù)的消費(fèi)記錄。
5) 商戶(hù)匯總:查看單個(gè)、特定類(lèi)別或者所有商戶(hù)一定時(shí)間段的消費(fèi)筆數(shù)和消費(fèi)金額。
6) 卡片賬戶(hù)、余額對(duì)照:查看每日結(jié)算后儲(chǔ)值卡內(nèi)的余額和系統(tǒng)賬戶(hù)余額。
5. 報(bào)表管理
1) 發(fā)務(wù)報(bào)表:查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印一時(shí)段的發(fā)卡明細(xì)、發(fā)卡匯總、回收明細(xì)、回收匯總、掛失解掛等信息
2) 售卡報(bào)表:查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)某一時(shí)段售卡情況,系統(tǒng)卡庫(kù)存量。
6. 部門(mén)管理:按照商場(chǎng)的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行各個(gè)部門(mén)設(shè)置管理,部門(mén)可分級(jí)管理,明確部門(mén)的上下級(jí)和所屬部門(mén)。部門(mén)的下級(jí)可以是下一級(jí)部門(mén),也可以是商戶(hù),上級(jí)部門(mén)可以查看下級(jí)部門(mén)的所有商戶(hù)信息
7. 密鑰管理:對(duì)整個(gè)系統(tǒng)密鑰的生成、分發(fā)和保存按密鑰管理規(guī)范進(jìn)行管理。包含出廠密鑰、洗卡密鑰、寫(xiě)卡密鑰,這些密鑰都是由DES算法進(jìn)行加密運(yùn)算,絕對(duì)安全。
8. 日常維護(hù)管理
1) 硬件設(shè)置:進(jìn)行設(shè)備登記管理、硬件參數(shù)設(shè)置、通訊設(shè)置、通訊測(cè)試、讀寫(xiě)卡操作等操作
2) 數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù):
? 數(shù)據(jù)庫(kù)備份:把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的全部數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的文件中去
? 數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù):如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)異常情況(如系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)),可以從以前備份的數(shù)據(jù)文件中恢復(fù)過(guò)來(lái)?;謴?fù)數(shù)據(jù)將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復(fù)到原保存時(shí)的狀態(tài)
3) 過(guò)期數(shù)據(jù)清理:刪除指定日期段內(nèi)的過(guò)期數(shù)據(jù)
9. 系統(tǒng)管理
1) 重新登陸:退出當(dāng)前用戶(hù)登陸,重新登陸系統(tǒng)
2) 修改密碼:修改當(dāng)前操作員密碼
3) 用戶(hù)管理:對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行非常靈活的分級(jí)、分權(quán)限進(jìn)行授權(quán)管理,可以實(shí)現(xiàn)按部門(mén)、按權(quán)限、按設(shè)備進(jìn)行組合分級(jí)管理。
4) 日志管理:系統(tǒng)對(duì)所有敏感、關(guān)鍵操作均留有日志,便于事后的稽核,該功能可對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)的系統(tǒng)使用日志進(jìn)行查詢(xún)打印。