政府部門大型會(huì)議（如黨代會(huì)、全會(huì)、人大及政協(xié)會(huì)議等）和大型公共活動(dòng)（如體育比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、演出活動(dòng)、展覽和貿(mào)易活動(dòng)）的組織管理工作千頭萬緒，因會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表普遍是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部且人員眾多、來自各地，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員和工作人員很多是從各部門臨時(shí)抽調(diào)，所以組織者難以憑記憶對(duì)相關(guān)工作人員、參會(huì)代表、嘉賓和媒體工作人員進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。而會(huì)議和活動(dòng)的頻繁舉行也更加加劇了會(huì)議活動(dòng)管理的難度。
當(dāng)前的會(huì)議簽到和嘉賓注冊(cè)、媒體注冊(cè)和識(shí)別普遍采用的方式是人工核對(duì)證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處和須解決的難題：
? 人工核對(duì)證件效率低，不能保證準(zhǔn)確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；
? 普通智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免出現(xiàn)在人多時(shí)候不愿意去簽到的情況；一般參加重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳矸?，如果采用此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；
? 使用普通智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分離，使與會(huì)代表必須同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來了麻煩。
結(jié)合現(xiàn)代政府大型會(huì)議和活動(dòng)組織工作的需要，在長(zhǎng)期的會(huì)議簽到服務(wù)實(shí)踐中，結(jié)合豐富的會(huì)務(wù)軟、硬件設(shè)備開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，我們成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：
? 人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，并可同時(shí)識(shí)別多人，最大可同時(shí)識(shí)別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息；
? 有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽，從根本上杜絕偽造的可能性，保證證件標(biāo)簽的唯一性；
? 靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別；
? 不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過會(huì)場(chǎng)必經(jīng)之路即可被識(shí)別；
? 卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證或工作人員證件、媒體人員證件即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別，不需手工刷卡；
? 豐富的后臺(tái)管理功能：通過后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理；
? 容錯(cuò)及自動(dòng)恢復(fù)：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會(huì)感覺系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對(duì)故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

基于RFID技術(shù)的人員車輛物品自由跟蹤管理系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會(huì)議和活動(dòng)對(duì)識(shí)別與會(huì)代表身份工作的需求。


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