Z8集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)
一、Z8集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景

　　當集團公司的資產(chǎn)管理人員在進行集團內(nèi)部資產(chǎn)清理時，是不是會覺得資產(chǎn)分布廣、數(shù)量多，管理起來很困難；各分支機構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準確；集團總部每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè)，出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買，大量超支的情況；集團內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運營成本升高，資產(chǎn)流失隱患加重。。。
　　我們有沒有想過采用一種高新的信息化手段來管理一個大型集團內(nèi)部的眾多資產(chǎn)，我們該從何下手來進行管理？為了提高集團公司資產(chǎn)管理的核心競爭力，我們推出針對大中型集團企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)輔助集團資產(chǎn)管理致力于以下幾個方面的改善與變革：首先要達成資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)上的標準化；其次是資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程及信息管理上的整合；最后要實現(xiàn)業(yè)務(wù)資源及信息知識的共享。

二、 Z8集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點

　　Z8資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，Z8資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提供了日常物品管理、設(shè)備管理、房產(chǎn)管理、土地管理等多個種類的資產(chǎn)管理。系統(tǒng)設(shè)置了嚴格的流程化控制，如資產(chǎn)采購申請（審批）、資產(chǎn)使用申請、維修申請、條碼打印、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)處置申請等，同時提供了自動報警及財務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

三、Z8集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)運用模式

　　Z8資產(chǎn)管理系統(tǒng)在集團化運用方面，針對集團資產(chǎn)管理要求高、數(shù)據(jù)量大，需要實時管理的特點。在設(shè)計時，采用了先進的C/S技術(shù)架構(gòu)，并基于工作流過程，實現(xiàn)了集權(quán)管理、集中監(jiān)控和分布式管理、多級次管理、跨地域管理等的集團型運用。
　　集團的管理人員既能實現(xiàn)在線工作、在線查詢、在線審計等，也能在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下獨立進行業(yè)務(wù)。使決策的高效化、統(tǒng)一化、制度化得到有力的保障，這樣既可以實時了解各機構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況，又可實時監(jiān)控各機構(gòu)的資產(chǎn)使用經(jīng)營情況，真正實現(xiàn)了為管理層提供了的全面、客觀、準確的數(shù)據(jù)來源。

四、Z8集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)客戶價值

適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團性用戶使用
　　系統(tǒng)提供了集權(quán)管理、集中監(jiān)控和分布式管理等多種模式的行業(yè)性或集團性運用。主管單位人員既可以實時了解下屬各機構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況，又可以實時監(jiān)控各機構(gòu)的資產(chǎn)經(jīng)營情況，全面掌控客觀、真實、準確的數(shù)據(jù)信息。
精細管理到單位、部門、人員，管理權(quán)責更加明確化
　　資產(chǎn)管理具有信息量大，涉及崗位、人員眾多的特點，通過對資產(chǎn)使用單位、使用部門、使用人員的信息同步收集及監(jiān)控，真正實現(xiàn)“分級管理、責任到人”。
資產(chǎn)管理引進生命周期概念，管理環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)
　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了資產(chǎn)在日常過程中經(jīng)歷的資產(chǎn)申請、分配、變更、維護到處置整個生命周期的全程記錄，每個管理環(huán)節(jié)都引進了流程控制的理念，通過對流程的管理不僅可以實現(xiàn)資產(chǎn)管理從定量到定制的根本性轉(zhuǎn)變，而且還可以使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。
通過實時監(jiān)控，防范風(fēng)險、把握資產(chǎn)動態(tài)
　　通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)獨立操作、實時數(shù)據(jù)自動傳遞，達到集中監(jiān)控、防范風(fēng)險的目標。行業(yè)或集團單位主管部門通過在線信息能夠及時、充分了解到各機構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運營情況，建立并完善在線預(yù)警系統(tǒng)，杜絕資產(chǎn)流失。

摸清家底、理順關(guān)系
系統(tǒng)為各種類型的資產(chǎn)提供了不同的資產(chǎn)卡片，通過登記格式化的卡片信息可以非常方便的幫助單位掌握資產(chǎn)狀況，理清歸屬關(guān)系，為單位資產(chǎn)建立起全面的電子臺賬。
資源平衡、合理分配
在系統(tǒng)中管理者可以清晰地了解每個單位、部門或者人員的資產(chǎn)占有狀況，通過資產(chǎn)調(diào)撥功能，可以將富余的資產(chǎn)調(diào)撥到緊缺的機構(gòu)，實現(xiàn)組織內(nèi)部的資源平衡和余缺調(diào)劑。
責任到人、避免流失
系統(tǒng)可以將每一項資產(chǎn)落實到相應(yīng)的單位、部門和人員頭上，并且隨著資產(chǎn)在使用過程中使用者的變化，資產(chǎn)責任人也會相應(yīng)調(diào)整，因此資產(chǎn)在每一個時點都會有對應(yīng)的責任人，這樣可以大大避免資產(chǎn)的流失。
及時維護、延長壽命
資產(chǎn)維護功能可以很大程度的提高資產(chǎn)維修的效率，降低資產(chǎn)維修的費用，從而延長資產(chǎn)的使用壽命，提高資產(chǎn)的使用頻率，使資產(chǎn)發(fā)揮更大的價值。
過程控制、動態(tài)監(jiān)控
在系統(tǒng)中，上級單位可以隨時查詢下級單位的資產(chǎn)報表、審批下級單位的業(yè)務(wù)單據(jù)，進行上下級單位的在線協(xié)作。所有的數(shù)據(jù)完全是動態(tài)更新的，上級單位可以實時地監(jiān)控下級單位的資產(chǎn)情況，并對其業(yè)務(wù)處理進行有效控制，實現(xiàn)真正的動態(tài)監(jiān)控。

五、Z8集團資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能簡介

　　Z8資產(chǎn)管理按照國際先進的工作流模式對資產(chǎn)管理日常工作進行規(guī)范性管理，提供了物品管理、設(shè)備管理、土地管理、房產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、低值易耗品管理等多個系統(tǒng)。
1、資產(chǎn)申購業(yè)務(wù)
　　資產(chǎn)在購買前必須經(jīng)歷一個申購和審批的環(huán)節(jié)，使用單位在購買前都需要提交相關(guān)的申請手續(xù)，由主管部門審批預(yù)算，復(fù)核購買金額是否超出預(yù)算，購買物品是否超出庫存等等，嚴格按照審批流程執(zhí)行，避免購買浪費及預(yù)算超標。
1）資產(chǎn)申請、審批管理：提供全面嚴格的審批及流程控制，使流程管理更加透明化、制度化。資產(chǎn)申購部門可提交完整的采購信息及相關(guān)技術(shù)參數(shù)，經(jīng)技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可進行購買，此環(huán)節(jié)規(guī)范了單位資金的合理運用，避免了購買超出預(yù)算的行為。
2）資產(chǎn)采購登記：提供了資產(chǎn)信息的基礎(chǔ)錄入，包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、供應(yīng)商信息、存放地點、單位、部門、職員、數(shù)量、金額等基礎(chǔ)資料。通過對資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的登記管理，為日常資產(chǎn)管理工作者提供最原始的信息；為資產(chǎn)統(tǒng)計分析者提供最準確的數(shù)據(jù)；為資產(chǎn)責任管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)
　　資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)是資產(chǎn)管理的核心部份，它從資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā)，注重資產(chǎn)生命周期的管理，包括資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)部門職員變動，資產(chǎn)部門變動，資產(chǎn)單位間轉(zhuǎn)移，借用、維修保養(yǎng)、備件及低值易耗品管理、資產(chǎn)出庫、報廢、捐贈等業(yè)務(wù)管理。
1) 資產(chǎn)變動管理：提供了資產(chǎn)租借、資產(chǎn)捐贈、資產(chǎn)購買、資產(chǎn)出售等多種資產(chǎn)增減的方式。全面反映日常工作中常見的資產(chǎn)變動方式及類型，準確、靈活的提供資產(chǎn)變動過程，詳細掌握資產(chǎn)使用的變動軌跡。
2) 資產(chǎn)外部調(diào)撥：協(xié)助行業(yè)主管部門或集團管理部門實現(xiàn)對下屬機構(gòu)之間資產(chǎn)的合理調(diào)配，可處理資產(chǎn)在行業(yè)或集團單位內(nèi)部之間的調(diào)撥，也就是下屬各機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)動。實現(xiàn)資產(chǎn)運用的效率最大化，有效防止資產(chǎn)閑置。
3) 資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥：主要處理資產(chǎn)在單位內(nèi)部的調(diào)撥業(yè)務(wù)，如資產(chǎn)在內(nèi)部不同部門、不同職員之間的轉(zhuǎn)移，實現(xiàn)單位內(nèi)部不同部門、不同人員之間資產(chǎn)的調(diào)動管理，同時整個調(diào)撥管理精細到單位內(nèi)部的相關(guān)部門及人員。
4）資產(chǎn)附件管理：提供了附件及低值易耗品的增加、減少、變動、調(diào)整等功能，對附件使用的單位、部門、職員、數(shù)量金額等基礎(chǔ)信息進行了詳細登記。加強了單位低值易耗品及備件的詳細管理，使附件的管理與主資產(chǎn)的管理結(jié)合在一起，這樣不僅可以清晰反映附件與主資產(chǎn)的構(gòu)成狀況，還可以處理附件在不同資產(chǎn)之間的調(diào)整及靈活使用。
3、資產(chǎn)維護業(yè)務(wù)
　　資產(chǎn)維護是保證資產(chǎn)正常運行的前提之一，資產(chǎn)在日常工作中遇到的維修、保養(yǎng)、潤滑等維護工作都可以延長資產(chǎn)的使用壽命，提高資產(chǎn)的使用效率，減少單位資金的再投入。
1) 資產(chǎn)維護申請（審批）：提供資產(chǎn)在維護前的申請及各項審批功能。通過對資產(chǎn)進行大修、小修、設(shè)備點檢、保養(yǎng)、維修等多種維護，保證資產(chǎn)的正常使用。維護時需要填寫維護申請單，請求相關(guān)維護部門進行維修，維護申請必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進行維護。
2) 資產(chǎn)維護：列示資產(chǎn)維護的最終結(jié)果，如資產(chǎn)維護單位、維護金額、事故原因等信息?？勺粉櫡治鲑Y產(chǎn)維修工作的情況，對于資產(chǎn)購買費用及維護費用可以提供一個完整的報告。通過維護加強了資產(chǎn)的日常管理與維護，減少了停工時間，降低了總體維護成本、提高設(shè)備性能。
3）附件維護：提供了低值易耗品及零部件的維護功能。對單位的低值易耗品及零散部件、備件也進行詳細的維護管理，可追蹤分析附件維修工作，避免了以往忽視低值易耗品管理的情況。
4、資產(chǎn)報廢管理業(yè)務(wù)　
　　資產(chǎn)一旦超過使用期限，就應(yīng)該向相關(guān)主管部門申請資產(chǎn)的報廢。資產(chǎn)報廢時應(yīng)提交使用狀況報告，由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、審計部門等多個權(quán)威部門進行技術(shù)鑒定后公告報廢資產(chǎn)，并由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門進行注銷登記。
1) 資產(chǎn)報廢申請（審批）：對于已到報廢期的各種設(shè)備及資產(chǎn)進行申報，提請相關(guān)部門審批，從審批環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，按照國家規(guī)定的標準進行核準、備案。
2）資產(chǎn)報廢：提供各類資產(chǎn)及低值易耗品的報廢及處置等功能，及時發(fā)現(xiàn)已到報廢期的各種物件及設(shè)備，防止報廢物件繼續(xù)使用造成的各類損失，同時對資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，防止了資產(chǎn)的意外流失。
5、分析與管理
　　分析管理系統(tǒng)是專門為滿足決策層領(lǐng)導(dǎo)需求而設(shè)計的。通過該系統(tǒng)可以獲得資產(chǎn)運用的綜合指標，對資產(chǎn)運營環(huán)節(jié)的每項數(shù)據(jù)進行層層深入的分析，并以圖表相結(jié)合的方式顯示分析結(jié)果。
1）資產(chǎn)業(yè)務(wù)分析
　　資產(chǎn)業(yè)務(wù)分析是資產(chǎn)管理的重要組成部分，它運用各種專業(yè)的分析方法，對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行進一步的加工處理，如對資產(chǎn)構(gòu)成狀況、資產(chǎn)變動狀況、部門及人員使用狀況等多種指標進行分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。
3）資產(chǎn)決策分析
　　決策支持是一項優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析工具，具有操作簡單、數(shù)據(jù)任意組織能力強、圖表一體化的特點。決策分析系統(tǒng)可以幫助用戶從不同的角度、不同的層面、不同的時段來觀察、分析數(shù)據(jù)，從而得到分析結(jié)果。
4）領(lǐng)導(dǎo)查詢
　　在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)需要隨時查詢綜合數(shù)據(jù)，以掌握資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)運營狀況及資產(chǎn)使用效率，領(lǐng)導(dǎo)查詢功能提供更為專業(yè)的指導(dǎo)輔助信息。

隨著經(jīng)濟的全球化以及網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，分權(quán)激勵與集中式管理相結(jié)合的模式赿來赿成為集團企業(yè)管理發(fā)展的必然。集團公司對下屬單位的資產(chǎn)管理需要由單純的監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澘刂颇Ｊ剑枰獙潭ㄙY產(chǎn)管理進行有效的重組，需要利用先進的信息系統(tǒng)幫助自已迅捷地達到自己的管理目標。公司面向資產(chǎn)管理行業(yè)應(yīng)用，及時推出集團版固定資產(chǎn)條碼管理軟件，為集團企業(yè)進行信息化建設(shè)、快速準確的了解并調(diào)配固定資產(chǎn)提供了有力的保障。
大中型集團化企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模大，資產(chǎn)數(shù)量、種類繁多，地點分散，購置、調(diào)撥、盤點、報損等管理過程手續(xù)繁瑣。迫切需要一套為其資產(chǎn)管理部門開發(fā)的完整的集團化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

集團版條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)是專為大中型集團化企業(yè)研發(fā)的大型固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)管理、企業(yè)低值易耗品管理（包括各種日常耗材、易耗品、辦公用品等），以及相關(guān)的供應(yīng)商及供應(yīng)商合同管理等幾大部分。是為企業(yè)資產(chǎn)管理部門專門開發(fā)的，對資產(chǎn)實物管理最廣泛、最全面的一套集團化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
企業(yè)低值易耗品管理包括申請、采購訂購計劃、采購驗收入庫，低值易耗品出庫調(diào)撥、分配等，以及相應(yīng)的審批、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理包括企業(yè)資產(chǎn)的申請、采購計劃、大件資產(chǎn)采購合同、資產(chǎn)訂購收貨、資產(chǎn)新增編碼、標簽打印、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)報損減少以及相應(yīng)的查詢、統(tǒng)計、分析等功能。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有遠程維護升級功能，簡單方便。

集團化固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)具有如下特點：
1．流程化管理：系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面包括資產(chǎn)的需求申請、采購計劃、資產(chǎn)訂購、合同管理、編碼入庫、審核與資產(chǎn)的領(lǐng)用、租賃借用、調(diào)撥、使用記錄、故障記錄、維修維護、配件替換記錄、資產(chǎn)盤點、折舊、增值貶值、報損減少以及各種對應(yīng)的審批過程等，實現(xiàn)了對企業(yè)資產(chǎn)的流程化管理；
2．多樣化管理：系統(tǒng)把企業(yè)實物資產(chǎn)管理的各種形態(tài)，如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等，根據(jù)其不同的管理及核算方式，融會貫通在同一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，形成了對企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理；系統(tǒng)配備了適合集團化使用需要的強大的系統(tǒng)用戶分組權(quán)限管理功能；
3. 編碼化管理：提供了對資產(chǎn)內(nèi)容的編碼化管理，如所屬部門、負責人員、資產(chǎn)類別、增加減少方式、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)使用方向、資產(chǎn)經(jīng)費科目、存放位置等，使用編碼化管理既可方便資產(chǎn)內(nèi)容的輸入，又方便了資產(chǎn)的各種統(tǒng)計和查詢，實現(xiàn)管理的標準化；
4. 條碼化管理：對集團化企業(yè)固定資產(chǎn)實現(xiàn)了條碼標簽化管理，對每一項資產(chǎn)在購置時就進行相應(yīng)并唯一的編號，并通過專業(yè)條碼打印設(shè)備制作資產(chǎn)條碼標簽，粘貼于固定資產(chǎn)上，利用條碼采集設(shè)備進行資產(chǎn)管理和盤點，大大方便了集團資產(chǎn)的日常管理和盤點工作，提高工作效率；
5. 系統(tǒng)使用方便化：系統(tǒng)提供了許多方便資產(chǎn)的登記編輯的輸入方法，如可以在已經(jīng)登記的資產(chǎn)記錄中選擇一項類似的資產(chǎn)記錄進行存在類似添加；可以在前面已經(jīng)輸入但還沒有入賬的資產(chǎn)記錄中選擇類似添加；可以選擇批量類似添加；可以進行批量變動修改等都大大簡化和方便了資產(chǎn)資料的輸入編輯過程；
6. 盤點自動化：利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備盤點機(如卡西歐 DT930)進行資產(chǎn)盤點工作，既可以大大提高盤點的效率，又提高了盤點的準確性；系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點方式，也支持使用盤點機的自動盤點方式；
7. 自定義化: 本系統(tǒng)的所有查詢和統(tǒng)計報表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項目，并可以自定義打印報表的格式，所有查詢和統(tǒng)計的結(jié)果都可以輸出為Excel格式的文件；本系統(tǒng)提供了資產(chǎn)條碼標簽的圖形化設(shè)計方法，用戶可以自己定義和設(shè)計任何形式的條碼標簽，并且可以打印企業(yè)的Logo圖像。
8. 軟件使用簡單化：本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶可以設(shè)置不同的系統(tǒng)功能操作權(quán)限，用戶權(quán)限可以按用戶組劃分；本系統(tǒng)使用簡單方便，系統(tǒng)配有詳細的使用說明書。系統(tǒng)界面美觀大方，采用普通的菜單加快捷按鈕和鼠標右鍵按鈕菜單等方式進行系統(tǒng)操作，漢字輸入法可以由不同的操作用戶自己定義；
9. 系統(tǒng)開放化：本系統(tǒng)既可以從金碟、用友等其它系統(tǒng)中導(dǎo)出與資產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，也可以將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其它相關(guān)的如財務(wù)管理、ERP系統(tǒng)中去。實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。
10．系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫采用sysbase大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，滿足了海量數(shù)據(jù)存儲和檢索的需要，并很容易與企業(yè)的其它管理系統(tǒng)無縫對接。

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