一、系統(tǒng)概述
SUNHOPE驗廠管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡單、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪資考勤系統(tǒng)的基礎上發(fā)展起來的,所以這套系統(tǒng)的使用,從使用意義上來講是離不開真實的考勤系統(tǒng),平時可以用這套系統(tǒng)進行全公司人員的人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理等,而在驗廠時就使這套系統(tǒng)成為適合客戶需求的考勤系統(tǒng),可謂是省時省力,簡單實用。
驗廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗廠管理可以脫離真帳使用，同時支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗廠考勤的數(shù)據在平時完全是由系統(tǒng)自動生成考勤數(shù)據,速度快,數(shù)據和真實的刷卡記錄一樣,打卡時間不會千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據分析后,根據工資標準,計算出員工的工資。而在驗廠的當天,為了顯示真實,則考勤的數(shù)據是由考勤機里取回進行處理,真實可靠。
二、系統(tǒng)功能
1、驗廠管理的特點
系統(tǒng)支持管理多個帳套，多帳套的特點如下：
o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎數(shù)據可一次性導入
o 刷卡數(shù)據也可以從考勤機中導入
o 打卡的數(shù)據可以按參數(shù)性隨機產生
o 加班時間完全自定義控制
o 產生數(shù)據方便快捷,一千人的員工數(shù)據,只要五分鐘就可以生成。
o 根據出勤數(shù)據，自動產生工資數(shù)據
o 支持刷卡現(xiàn)場測試
o 進入驗廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
三、常用模塊簡介：
A. 人事管理
人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調動 獎懲記錄 培訓記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險 辦公用品 宿舍管理 床位分布 員工入住 工作經歷
部門設置：設置公司部門的層次結構，部門下可包括子部門
資料導入：可以將已有的人員資料導入到系統(tǒng)中，不需手工輸入；
人事檔案：人員的詳細資料，包括基本資料、工作經歷和聯(lián)絡資料,并可以自定義檔案的項目；
人事查詢：查詢人員的資料，只要是人事檔案中的項目都可以作為查詢條件；
獎罰管理：記錄公司人員的獎勵和處罰的資料,并可自動引用到工資計算中；
人事變動：管理人員的變動情況，如職位變遷、部門調動、離職等；
離職人員：所有的離職人員的資料都保存在離職人員庫中；
需求計劃：定義各崗位需求的人數(shù)，以及實際在職的人數(shù)和缺員人數(shù)；
查詢報表：包括工齡查詢、生日查詢、年齡統(tǒng)計、人數(shù)統(tǒng)計等；
分析報表：包括崗位分析、文化程度分析、自定義項目分析、員工性別分析并可以用圖表顯示等；
B. 考勤管理
1. 考勤設置：根據每個公司的上班情況，設計符合驗廠要求的排班
2. 可以從直接考勤機下載考勤數(shù)據，使該軟件完全真實可信。
3. 根據員工的上下班時間，可以準確地統(tǒng)計出正班時間、加班時間、遲到、早退、曠工等，可即時發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。主要功能如下：
出勤制度設置：設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規(guī)則等；
特殊出勤規(guī)則：設置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；
出勤班別設置：定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等；
節(jié)假日的設置：定義各個月份的休息日期,可任意設定哪一天為休息日；
人員請假登記：包括假別定義，請假輸入、查詢等；
加班申請登記：登記人員的加班申請，可控制加班申請是否有效；
人員出勤排班：安排人員的出勤班別，包括安排休息日；
特殊出勤登記：包括出差、放假、公休等；
出勤手工補卡：忘打卡或者漏打卡的，通過手工補卡并可以集體補卡；
出勤數(shù)據分析：對原始打卡數(shù)據進行分析，得到出勤情況；
出勤的日報表：查詢人員某日出勤的明細；
基本的月報表：對人員在一個月內每天的出勤明細情況進行統(tǒng)計；
出勤月統(tǒng)計表：對員工在一個月出勤情況統(tǒng)計包括正班時間、加班時間、請假時間、曠工時間等；
自定義統(tǒng)計表：可以自定義所需的項目,如果統(tǒng)計出勤天數(shù)、加班時間、公休時間、請假時間等；
C. 薪資管理
1. 常用模塊：工資項目設置 工資類型設置 固定項目金額輸入 工資統(tǒng)計 工資明細
2. 工資明細：工資查詢、工資表和工資條打印,并可以把工資數(shù)據導出到 Excel中。
D. 食堂就餐管理
餐次定義 售飯數(shù)據導入 用餐數(shù)據查詢 報表打印
就餐管理主要是計次功能,可定義每一餐的時間,并可設置就餐的次數(shù),如:每一餐只能消費一次等,隨時可以統(tǒng)計每個員工每一種餐別的次數(shù)。
E. 宿舍管理
可以設置不同級別的房間,每個房間的床位數(shù)及室長,通過查詢可以知道每個宿舍已有人數(shù)及還能入住
的人數(shù)?？梢钥焖侔才判聠T工入住。