一、考勤軟件基本功能介紹
考勤管理系統(tǒng)采用非接觸式IC卡為考勤憑證的智能考勤系統(tǒng)，主要由計算機系統(tǒng)、考勤機、通訊適配器、考勤管理軟件、打印機和其它的輔助設備等組成，該系統(tǒng)的管理軟件是在VB環(huán)境下開發(fā)的，界面友好，操作簡便，系統(tǒng)設置簡單，同時可以設置多種班次模式，滿足用戶的各種需求。
在使用智能考勤管理系統(tǒng)的過程中，只要將該系統(tǒng)發(fā)行的考勤卡在考勤機的讀寫區(qū)域內(nèi)掠過，考勤機讀取到IC卡中的有效信息，同時將各種數(shù)據(jù)儲存在存儲器中，在考勤脫機運行一段時間后再由計算機系統(tǒng)將考勤機中的數(shù)據(jù)采集出來，存放在相應的數(shù)據(jù)庫文件中，在報表輸出中可以根據(jù)打印條件統(tǒng)計輸出用戶需要的各種IC卡管理報表和考勤情況統(tǒng)計明細報表?？记诠芾硐到y(tǒng)（騰飛一號5.2）大致內(nèi)容如下：
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主模塊主要有數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)字典、權(quán)限設置、系統(tǒng)日志、機器設置、發(fā)卡管理、數(shù)據(jù)導入等七個部分組成。
1、 人事管理
人事管理模塊主要是管理公司內(nèi)部員工的基本信息，主要內(nèi)容有人員管理、工卡制作、獎懲管理、人員調(diào)動、信息變更、離職處理、宿舍管理和人員培訓管理等八大部分組成。
2、 考勤管理
考勤管理模塊是本管理系統(tǒng)的核心所在，主要有班次設置、排班設置、請假加班處理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理分析、考勤匯兌、原始數(shù)據(jù)修改以及考勤異常處理等八個部分組成。
在考勤管理中可進行多種班次的設置，在考勤班次設置中以班次代號為索引。如1班，班名，可設為早班、中班，也可按部門設置班次，軟件排班 ?？稍O多個段次，可上午9:00~12:00為一段，13：30~18：00為一段，是否有時間間隔、或跨日等及各種加班計時，上、下班刷卡設置，遲到、誤差、早退等。多長時間內(nèi)算曠工，及平時加班等。是否有條件限制，班次新增，保存、修改等。
其中排班設置有四種排班設置分別為手動排班、繼承排班、循環(huán)排班與智能排班等。排班還分為個人排班與團體排班，即可對個人也可對部門。
比如員工的班次設置，為分配員工按那一種班次模式進行工作，定時上下班刷卡，及統(tǒng)計報表生成，通過此界面可對此員工或此部門進行班次安排。從某段時間到某段時間按此班次進行上下班。
員工請假加班設置，主要用于登記員工的請假、加班與調(diào)休。
3、 查詢功能
該系統(tǒng)具有多種查詢方式功能,如:人事資料、變更信息、原始數(shù)據(jù)、日打卡數(shù)據(jù)、考勤明細查詢、考勤匯總查詢、離職信息、離職工資信息、員工考勤月報表、排班信息、請假信息等。
4、 薪資管理
該模塊主要有建立薪資表、設置底薪、薪資導入、設置薪資公式、薪資計算、工資條打印以及員工薪資查詢等七個部分。
該模塊在TF1簡易版里沒有配置，屬于客戶可選擇模塊。
5、 件薪管理
該模塊與薪資大致相同。
二、軟件優(yōu)勢說明：
1.可自動生成驗廠數(shù)據(jù)功能，幫助客戶順利通過有關部門的考核：
可靈活方便的做一次分析，生成三套不同的考勤數(shù)據(jù)。進而產(chǎn)生不同的報表。在截取加班數(shù)據(jù)時，既可以處理正常的加班段的，也可以處理直落加班。操作員的操作習慣不變。
2.有強大的工資管理適應能力，可以適用于所有用戶的計時工資算法。
3.考勤方面適應性強。可適用于各種工廠、公司進行考勤管理。
4.班次信息豐富，排班方式多樣；
A、請假類別可自定義；
B、加班方式有，先登記再算加班、以員工打卡為準計算加班兩種計算方式。加班類別有：平時加班、假日加班、節(jié)日加班，對于節(jié)日加班還可細分成五種類別，以適用于長假期間的不同工資算法。
C、可進行調(diào)休及假日登記。
5.有日打卡數(shù)據(jù)，可以查看當日出勤人員及未出勤人員。
6.有強大的補卡功能，補卡類別可自定義，可批量補卡。補卡記錄可查詢，可在工資計算時再次利用。
7.有靈活、普通文員易于修改的Excel報表?？蛇m應大多數(shù)復雜報表的自定義。
A、月報表格式做通用,客戶可自定義考勤月報表的模版（在Excel中定義模版），就可形成不同格式的月報表。
B、“人事管理”中增加通用Excel報表，可輸出類此于簡歷的報表及工卡報表；
C、增加一個通用的匯總Excel報表，可自定義輸出考勤匯總月報表、個人工資報表。
D、有靈活易用的查詢及輸出模版，利用模版，也可以做到查詢及打印考勤工資月報表、年報表。
8.可自定義工資條格式。
9.可以方便的與其他軟件對接。
10.軟件可以僅做與考勤機有關的發(fā)卡、退卡、換卡、采集數(shù)據(jù)等外圍設備管理的工作，然后將原始數(shù)據(jù)或考勤匯總數(shù)據(jù)導出成用戶所需的格式。
以下功能即是為此目的服務的：
A、原始數(shù)據(jù)采集時產(chǎn)生的文本文件格式可以自定義。
B、軟件有導入功能。
C、軟件中的任何一個查詢報表都可導出到Excel中。
11.如果使用SQL Server數(shù)據(jù)庫，還可以方便的通過在后臺數(shù)據(jù)庫上建立觸發(fā)器進行數(shù)據(jù)交換。
12.可以方便的與其他品牌的考勤機對接。（在與中控的機器對接上，已有成功例子。）
13.在二次開發(fā)方面有極大優(yōu)勢，軟件的架構(gòu)已決定了可以很方便的進行二次開發(fā)。有著豐富的不同客戶需求實施經(jīng)驗的開發(fā)團隊。
如果客戶方有開發(fā)能力，可以自己開發(fā)一個功能模塊，很方便的集成到軟件的主菜單中。
14.在人事管理方面有合同管理、社保管理、自動提醒身份證、合同、生日到期的功能,有黑名單判斷功能。
15.其他小的方面：
統(tǒng)一簡繁體。軟件采用一個安裝包，可自動適用于繁體和簡體操作系統(tǒng)。
對于考勤數(shù)據(jù)及工資數(shù)據(jù)，有鎖定功能，鎖定后的數(shù)據(jù)不會被修改更新。
16.有“異常處理”功能，可以在一個界面上集中對單人每天的考勤進行處理理，也可手動直接修改考勤明細數(shù)據(jù)。
17.本系統(tǒng)可根據(jù)客戶的不同需求分模塊注冊，滿足不同客戶的要求，客戶不需要為暫不實用的功能支付費用！